Pravilno obeležavanje paletne robe omogućava da se pošiljka brzo prepozna na utovaru, pravilno usmeri ka primaocu i proveri pri istovaru. Etiketa treba da bude čitljiva, zaštićena od vlage i postavljena tako da ostane vidljiva i nakon strečovanja palete. Posebno je važna kada jedna pošiljka ima više paleta, kada vozilo prevozi robu za različite adrese ili kada teret zahteva pažljivo rukovanje. U nastavku su objašnjeni podaci koje treba uneti na etiketu, način postavljanja oznaka i praktična kontrolna lista koju možete proveriti pre dolaska vozila.
Zašto je pravilno obeležavanje paletne robe važno
Etiketa povezuje fizičku paletu sa podacima iz narudžbine, otpremnice ili drugog pratećeg dokumenta. Kada su podaci jasni i međusobno usklađeni, radnici na utovaru i primalac mogu lakše da provere kome roba pripada, koliko paleta čini pošiljku i da li je isporuka kompletna.
Nejasna, oštećena ili pogrešno postavljena oznaka može dovesti do zamene paleta, zadržavanja na utovaru, dodatnih poziva radi provere ili istovara na pogrešnom mestu. Zato etiketu treba pripremiti tek kada su potvrđeni primalac, adresa i konačan broj paleta.
Dobra etiketa ne štiti robu fizički, ali smanjuje rizik od pogrešne identifikacije i nepotrebnog zadržavanja pošiljke.
Koje podatke treba da sadrži etiketa za paletu
Za uobičajenu paletnu pošiljku etiketa treba da omogući nedvosmislenu identifikaciju. Obim podataka može se razlikovati prema vrsti robe, internim pravilima pošiljaoca i zahtevima primaoca, ali su sledeća polja praktična za većinu domaćih isporuka:
- Naziv pošiljaoca i mesto sa kojeg roba polazi
- Naziv primaoca ili ime osobe koja preuzima robu
- Tačna adresa istovara, uključujući broj objekta ili naziv magacina
- Kontakt telefon primaoca ili odgovorne osobe na lokaciji
- Broj pošiljke, porudžbine ili otpremnice koji se poklapa sa dokumentacijom
- Redni broj palete, na primer 1/4, 2/4, 3/4 i 4/4
- Broj paketa ili komada na paleti, kada je važan za kontrolu
- Bruto masa i dimenzije, ako su poznate i relevantne za rukovanje
- Posebna uputstva za rukovanje, kada ih priroda robe zahteva
Na etiketi ne treba unositi nepotrebno mnogo teksta. Važni podaci moraju da se uoče brzo, bez otvaranja dokumentacije ili uklanjanja zaštitne folije.
Kako napraviti čitljivu i otpornu etiketu
Etiketu je najbolje odštampati na beloj podlozi sa tamnim slovima. Naziv primaoca, mesto istovara i broj palete treba da budu veći od ostalih podataka. Sitna slova, ukrasni fontovi i slab kontrast otežavaju čitanje u magacinu, naročito pri slabijem osvetljenju.
Papirnu etiketu treba zaštititi providnom samolepljivom folijom ili staviti u dokumentacioni džep. Ako postoji mogućnost da će paleta biti izložena vlazi, prašini ili čestom pomeranju, koristite materijal koji se neće lako pocepati ili odlepiti.
Rukom pisana oznaka može poslužiti za jednostavnu pošiljku samo ako je tekst uredan, trajan i dovoljno velik. Za više paleta, redovne isporuke i robu sa više referentnih brojeva, štampana etiketa je sigurniji izbor.
Gde postaviti oznaku na paleti
Etiketu postavite na najmanje dve susedne bočne strane palete. Tako će ostati vidljiva bez obzira na to kako je paleta okrenuta u vozilu ili magacinu. Ne postavljajte je na vrh tereta, jer može biti prekrivena drugom robom, niti preko ugla, jer se na tom mestu lako gužva i odvaja.
Oznaka treba da bude na ravnoj, pristupačnoj površini i dovoljno visoko da je radnik može pročitati bez saginjanja. Ako se etiketa postavlja ispod providne streč folije, proverite da nije prekrivena sa toliko slojeva da tekst postane nečitljiv. Kada se koristi spoljašnji dokumentacioni džep, mora biti dobro pričvršćen i ne sme da visi van gabarita palete.
Pre lepljenja novih oznaka uklonite ili jasno prekrijte stare etikete, bar-kodove i adrese. Više različitih oznaka na istoj paleti stvara nepotrebnu zabunu.
Kako obeležiti pošiljku sa više paleta
Kada pošiljku čini više paleta, svaka mora imati sopstvenu etiketu i isti osnovni broj pošiljke. Redni broj pokazuje koliko paleta pripada celini i olakšava proveru kompletnosti.
Koristite dosledan format:
- Paleta 1/5
- Paleta 2/5
- Paleta 3/5
- Paleta 4/5
- Paleta 5/5
Ako se na različitim paletama nalaze različiti proizvodi, dodajte kratak opis sadržaja ili šifru robe koja postoji u pratećoj dokumentaciji. Nemojte menjati način numerisanja tokom pripreme pošiljke. Ako se broj paleta naknadno promeni, zamenite sve etikete kako oznake ne bi pokazivale pogrešan ukupan broj.
Oznake za pažljivo rukovanje
Oznake kao što su Ova strana gore, Lomljivo, Čuvati od vlage, Ne okretati ili Ne slagati treba koristiti samo kada stvarno opisuju način rukovanja robom. Postavite ih na više vidljivih strana i koristite jednostavne reči ili lako prepoznatljive simbole.
Takva oznaka ne može da nadoknadi loše pakovanje. Lomljiva roba i dalje mora imati odgovarajuću unutrašnju zaštitu, stabilan raspored, zaštitne uglove i dovoljno streč folije. Isto važi za robu koja ne sme da se slaže: paleta mora biti dovoljno stabilna za pojedinačan transport, a zahtev treba unapred navesti prilikom organizacije prevoza paletne robe.
Za robu koja podleže posebnim pravilima označavanja, transportna etiketa nije zamena za deklaracije, upozorenja ili dokumentaciju koja se zahteva za tu vrstu proizvoda.
Primer etikete za paletnu robu
Jednostavan obrazac može izgledati ovako:
- Pošiljalac: Naziv firme, mesto
- Primalac: Naziv firme ili ime primaoca
- Adresa istovara: Ulica i broj, mesto
- Kontakt na istovaru: Ime i telefon
- Broj pošiljke ili otpremnice: JT-0000
- Paleta: 1/3
- Sadržaj: Kratak opis ili interna šifra
- Broj paketa: 24
- Bruto masa: 520 kg
- Napomena: Čuvati od vlage
Ovaj obrazac treba prilagoditi stvarnim podacima pošiljke. Primer brojeva služi samo da pokaže raspored polja, a ne kao preporuka za masu ili količinu robe.
Kontrolna lista pre slanja
Pre nego što paleta bude spremna za kamionski prevoz robe, proverite sledeće:
- Podaci na etiketi odgovaraju pratećoj dokumentaciji
- Naziv i adresa primaoca napisani su bez skraćenica koje mogu biti nejasne
- Kontakt telefon je aktuelan
- Svaka paleta ima svoj redni broj i tačan ukupan broj paleta
- Etikete su postavljene na dve susedne strane
- Stare oznake i bar-kodovi su uklonjeni ili prekriveni
- Uputstva za rukovanje jasno su vidljiva
- Etiketa je zaštićena od vlage i cepanja
- Roba, oznake i stanje palete fotografisani su pre preuzimanja
Fotografija označene palete može pomoći da se naknadno potvrdi kako je roba izgledala i koji su podaci bili istaknuti u trenutku preuzimanja.
Šta poslati prevozniku uz podatke sa etikete
Sama etiketa nije dovoljna za organizaciju transporta. Prevozniku pošaljite mesto utovara i istovara, vrstu robe, broj paleta, ukupnu težinu, dimenzije, željeni datum i način utovara i istovara. Posebno naglasite ograničen pristup lokaciji, nedostatak rampe ili viljuškara i robu koja ne sme da se slaže.
Za proveru mogućnosti prevoza i pripremu ponude možete poslati upit JankiTransu. Uz osnovne podatke dodajte fotografiju cele palete i krupan snimak etikete, kako bi se pre dolaska vozila proverilo da li su oznake jasne i usklađene sa pošiljkom.