Tačne dimenzije i težina pošiljke omogućavaju da se pre transporta procene potreban prostor, odgovarajuće vozilo, raspored tereta i uslovi utovara. Kada podaci nisu precizni, pošiljka može zauzeti više mesta nego što je prijavljeno, biti teža od očekivanog ili zahtevati drugačiji način manipulacije. Zato pitanje kako izmeriti pošiljku ne treba rešavati „odokativno“, već jednostavnim postupkom koji obuhvata robu, ambalažu, paletu i sve delove koji izlaze iz osnovnog gabarita.
U nastavku je praktično objašnjeno kako da izmerite dužinu, širinu, visinu i masu, kako da evidentirate više komada i koje podatke treba poslati kada tražite ponudu za transport.
Zašto su tačne dimenzije i težina važne
Prevoznik na osnovu prijavljenih podataka procenjuje koliko prostora roba zauzima i da li može bezbedno da se rasporedi u tovarnom prostoru. Dimenzije i masa utiču i na izbor vozila, način obezbeđivanja tereta, mogućnost kombinovanja sa drugim pošiljkama i organizaciju utovara i istovara.
Tačni podaci posebno su važni kada se prevoze:
- palete različite visine i težine
- dugački ili nepravilni predmeti
- mašine i industrijska oprema
- roba koja ne sme da se slaže
- više komada različitih dimenzija
- pošiljke koje zauzimaju veliki prostor, iako nisu teške
Kod organizacije kamionskog prevoza robe nije dovoljno navesti samo približnu težinu. Potrebno je znati i spoljne mere pripremljene pošiljke, jer lagana, ali glomazna roba može zauzeti veći deo vozila od znatno težeg, kompaktnog tereta.
Za svaki komad, paket, paletu ili mašinu zabeležite sledeće podatke:
- dužinu
- širinu
- visinu
- bruto težinu
- broj komada
- vrstu ambalaže
- mogućnost slaganja jednog komada na drugi
Mere se uzimaju tek kada je roba potpuno spakovana i spremna za utovar. U dimenzije ulaze kartonska kutija, drveni sanduk, zaštitni uglovi, streč folija, paleta, postolje i svi drugi delovi pakovanja.
Za ponudu se prijavljuju spoljne dimenzije pošiljke u stanju u kojem će biti utovarena, a ne dimenzije samog proizvoda bez ambalaže.
Kako pravilno izmeriti dužinu, širinu i visinu
Za merenje koristite metalni metar, laserski merač ili drugu opremu koja odgovara veličini robe. Mere zapisujte u centimetrima, osim ako je predmet veoma veliki i dogovoreno je drugačije.
Dužina
Dužina je najduža horizontalna strana pošiljke. Merite od krajnje spoljne tačke na jednoj strani do krajnje spoljne tačke na drugoj strani.
Ako iz pakovanja vire ručke, cevi, delovi postolja ili zaštitni elementi, i oni ulaze u ukupnu dužinu.
Širina
Širina je druga horizontalna mera, postavljena poprečno u odnosu na dužinu. Meri se najširi deo pošiljke, uključujući ambalažu i eventualni prepust robe.
Kod palete ne treba automatski prijaviti standardnu meru palete ako roba prelazi njene ivice. Prijavljuje se stvarna širina cele upakovane jedinice.
Visina
Visina se meri od najniže tačke oslonca do najviše tačke pošiljke. Kod paletne robe merenje počinje od poda, odnosno donje strane palete, a završava se na najvišoj tački robe ili zaštite.
Ako se roba tokom transporta nalazi na posebnom postolju, nosaču ili okviru, njegova visina mora biti uključena.
Kako izmeriti nepravilno oblikovanu pošiljku
Kod nepravilnih predmeta koristite princip zamišljenog pravougaonog okvira. Izmerite najmanji pravougaoni prostor u koji bi predmet mogao da stane bez savijanja ili demontaže.
To znači da se ne meri samo centralni deo predmeta, već krajnje tačke svih ispusta. Na primer, kod mašine treba uključiti komandnu kutiju, ručice, priključke, nogare i delove koji izlaze iz osnovnog kućišta.
Za nepravilnu robu korisno je poslati:
- fotografiju iz prednjeg ugla
- fotografiju sa strane
- fotografiju odozgo, kada je moguće
- označene najšire i najviše tačke
- podatak da li se neki deo može bezbedno skinuti
- podatak o tačkama za podizanje ili prihvat viljuškara
Fotografije ne zamenjuju mere, ali pomažu da se razume oblik pošiljke i način manipulacije.
Kako pravilno utvrditi težinu pošiljke
Za transport se prijavljuje bruto težina, odnosno ukupna masa robe zajedno sa ambalažom, paletom, sandukom, postoljem i zaštitnim materijalom.
Neto, tara i bruto težina
- Neto težina je masa same robe.
- Tara je masa ambalaže, palete, sanduka ili postolja.
- Bruto težina je zbir neto težine i tare.
Prevozniku je najvažnija bruto težina jer se ona stvarno utovaruje u vozilo.
Merenje vagom
Najpouzdanije je koristiti vagu odgovarajućeg kapaciteta:
- paketnu vagu za manje komade
- platformsku vagu za teže kutije i sanduke
- paletnu vagu ili paletar sa vagom za paletnu robu
- industrijsku vagu za mašine i težak teret
Pre merenja proverite da li vaga pokazuje nulu. Ako se koriste dodatne podloge ili nosači, njihovu masu treba oduzeti ili uključiti u taru.
Kada nemate odgovarajuću vagu
Ako pošiljku nije moguće izmeriti, težina se može izračunati sabiranjem poznate neto mase robe i mase ambalaže. Podatke je moguće preuzeti sa deklaracije proizvoda, tehničke dokumentacije, proizvodnog lista ili evidencije dobavljača.
Takvu težinu jasno označite kao izračunatu ili procenjenu, a ne kao izmerenu. Veliko zaokruživanje i formulacije poput „oko pola tone“ mogu dovesti do pogrešnog izbora vozila, naročito kada ima više komada.
Kako izmeriti paletnu pošiljku
Kod prevoza paletne robe svaka paleta treba da bude izmerena kao posebna transportna jedinica, posebno ako se palete razlikuju.
Za svaku paletu zabeležite:
- ukupnu dužinu i širinu, uključujući prepust robe
- ukupnu visinu od poda do vrha
- bruto težinu palete sa robom
- broj paleta istih dimenzija
- da li paleta može da se slaže
- da li je roba stabilna i pričvršćena za paletu
Ako imate više identičnih paleta, možete navesti jednu meru i težinu po paleti, uz ukupan broj komada. Ako nisu identične, razvrstajte ih u grupe ili prijavite svaku posebno.
Važno je razlikovati ukupnu težinu pošiljke od težine pojedinačne palete. Na primer, podatak da deset paleta ukupno ima određenu masu nije dovoljan ako je jedna paleta znatno teža od ostalih.
Merenje više kutija, komada ili paketa
Kada pošiljka sadrži više komada, najpre proverite da li su svi iste veličine i težine.
Ako su identični, navedite:
- dimenzije jednog komada
- težinu jednog komada
- ukupan broj komada
- ukupnu bruto težinu
Ako se razlikuju, napravite grupe. Na primer, četiri kutije jedne dimenzije i dve kutije druge dimenzije treba prijaviti odvojeno.
Ne sabirajte samo dužine svih kutija, jer njihov raspored u vozilu zavisi od pojedinačnih mera, stabilnosti i mogućnosti slaganja. Prevozniku je potreban podatak o svakoj vrsti pakovanja, a ne samo zbirna zapremina.
Najčešće greške pri merenju pošiljke
Najviše problema nastaje kada se meri proizvod pre pakovanja ili kada se standardna mera palete navede bez provere stvarnog prepusta.
Izbegnite sledeće greške:
- merenje robe bez kartona, folije, palete ili postolja
- zanemarivanje ispusta i nepravilnih delova
- prijavljivanje neto umesto bruto težine
- procena težine bez navođenja da je podatak približan
- jedna zbirna mera za različite komade
- nepoznata visina palete
- izostavljanje informacije da roba ne sme da se slaže
- slanje fotografije bez upisanih mera
- mešanje centimetara, metara i milimetara
- zaokruživanje mera naniže
Kada niste sigurni, meru je bolje proveriti još jednom i zapisati je jasno, na primer 120 × 80 × 145 cm, umesto slanja tri broja bez redosleda i jedinice mere.
Šablon podataka za ponudu za transport
Da bi upit mogao precizno da se proceni, pošaljite podatke u sledećem obliku:
- Mesto utovara:
- Mesto istovara:
- Vrsta robe:
- Način pakovanja:
- Broj komada ili paleta:
- Dimenzije svakog komada ili grupe, dužina × širina × visina:
- Bruto težina po komadu:
- Ukupna bruto težina:
- Da li roba može da se slaže:
- Način utovara:
- Način istovara:
- Informacije o pristupu na obe lokacije:
- Željeni datum:
- Fotografije pripremljene pošiljke:
Ovaj šablon smanjuje potrebu za dodatnim proverama i pomaže da se ponuda zasnuje na stvarnom prostoru i masi robe.
Ako se pakovanje promeni nakon merenja, ponovite postupak. Dodatni sanduk, druga paleta ili spajanje kutija mogu promeniti i gabarit i bruto težinu.
Za organizaciju transporta pošaljite JankiTransu mesto utovara i istovara, vrstu robe, broj komada ili paleta, tačne dimenzije, bruto težinu, željeni datum i uslove pristupa, utovara i istovara. Podatke i fotografije možete poslati kroz stranicu zatražite ponudu za prevoz robe.