Izbor između zbirnog i direktnog transporta ne menja samo iznos na ponudi već i rok isporuke, broj manipulacija robom, potreban nivo fleksibilnosti i rizik od dodatnih troškova. Trošak zbirnog prevoza najčešće je povoljniji za manju pošiljku jer se trošak raspoređuje prema delu kapaciteta koji roba zauzima, dok se prostor u vozilu deli sa drugim pošiljaocima. Direktni prevoz obično zahteva angažovanje vozila za jednu pošiljku ili jednog nalogodavca, ali može smanjiti vreme na putu, čekanje, pretovar i mogućnost oštećenja.
Zato nije dovoljno uporediti samo početne ponude. Prava odluka zavisi od ukupnog troška: cene transporta, roka, načina utovara i istovara, osetljivosti robe, posledica kašnjenja i uslova na obe lokacije. U nastavku je praktičan način da procenite koja opcija ima više smisla za konkretnu pošiljku.
Šta se plaća kod zbirnog, a šta kod direktnog prevoza?
Kod zbirnog prevoza više pošiljaka različitih korisnika deli raspoloživi prostor u vozilu i deo troškova rute. Ovakav model može biti racionalan kada roba ne zauzima ceo tovarni prostor, kada rok nije strogo vezan za tačan sat i kada pošiljka može bezbedno da se uklopi sa drugom robom.
Kod direktnog prevoza vozilo ide od ugovorenog mesta utovara ka mestu istovara bez uključivanja drugih pošiljaka u isti transportni nalog, osim ako je drugačije dogovoreno. Cena zato može biti viša, ali nalogodavac dobija veću kontrolu nad terminom, rutom i načinom postupanja sa robom.
Na ponudu u oba slučaja mogu uticati:
- relacija i ukupna dužina puta
- masa, dimenzije i broj komada ili paleta
- prostor koji pošiljka zauzima u vozilu
- broj adresa za utovar i istovar
- pristup lokaciji i mogućnost manevrisanja
- način utovara i istovara
- potreban termin i stepen hitnosti
- vreme čekanja na lokaciji
- mogućnost uklapanja u postojeću rutu
- posebni zahtevi za zaštitu i rukovanje robom
Najniža početna ponuda nije uvek i najniži ukupan trošak transporta.
Zašto je trošak zbirnog prevoza često niži?
Glavna finansijska prednost zbirnog transporta jeste deljenje prostora u kamionu. Kada pošiljka zauzima nekoliko paletnih mesta ili samo deo tovarnog prostora, nema potrebe da jedan korisnik snosi trošak angažovanja celog vozila. Prevoznik organizuje više kompatibilnih pošiljaka na istoj ili povezanoj ruti i raspodeljuje kapacitet.
Zbirni prevoz zato često odgovara:
- manjim količinama robe
- pojedinačnim paletama
- redovnim pošiljkama koje mogu da se planiraju
- robi bez izuzetno kratkog roka isporuke
- pošiljkama koje su pravilno upakovane i jasno obeležene
- firmama koje mogu da prilagode termin utovara planiranoj ruti
Ipak, niža cena prevoza ne znači da svaka mala pošiljka automatski treba da ide zbirno. U organizaciju mogu biti uključeni dodatno preuzimanje, privremeno zadržavanje, promena redosleda isporuka ili druga manipulacija robom. Tačan proces zavisi od konkretne rute i dogovorenog modela prevoza, pa je važno proveriti šta ponuda obuhvata.
Kada direktni prevoz može biti isplativiji?
Direktni transport može imati višu početnu cenu, ali se često bira kada su vreme, kontrola i smanjenje rizika važniji od deljenja kapaciteta. Kod robe veće vrednosti, osetljive opreme, pošiljke koja zauzima znatan deo vozila ili isporuke vezane za rad proizvodnje, direktna vožnja može smanjiti druge poslovne troškove.
Rok i posledice kašnjenja
Ako kašnjenje zaustavlja montažu, proizvodnju, rad ekipe na terenu ili prijem robe kod kupca, potrebno je računati i cenu tog zastoja. U takvoj situaciji direktni prevoz može biti racionalniji čak i kada je sama transportna stavka viša.
Važno je, međutim, da se ni kod direktne vožnje ne podrazumeva garantovan rok bez prethodne potvrde. Termin zavisi od dostupnosti vozila, pripreme robe, uslova na putu, pristupa lokacijama i dogovora o utovaru i istovaru.
Manje manipulacije robom
Kada je potrebno izbeći dodatno pomeranje, pretovar ili kombinovanje sa drugim pošiljkama, direktni prevoz omogućava jednostavniji tok od mesta preuzimanja do mesta isporuke. To može biti važno za nestabilnu, osetljivu, nepravilno oblikovanu ili teško zamenljivu robu.
Direktna vožnja ne uklanja potrebu za kvalitetnim pakovanjem i obezbeđivanjem tereta. Ona samo može smanjiti broj situacija u kojima se robom rukuje tokom transportnog procesa.
Veća kontrola termina
Kod direktnog prevoza lakše je uskladiti vozilo sa tačno određenim vremenskim prozorom magacina, gradilišta ili proizvodnog pogona. To može smanjiti čekanje, prekovremeni rad zaposlenih i probleme sa zauzetim prostorom za prijem robe.
Ako su utovar ili istovar mogući samo u kratkom terminu, taj podatak treba navesti već u upitu. Naknadna promena termina može uticati na organizaciju i ukupnu ponudu.
Gde se mogu pojaviti skriveni ili dodatni troškovi?
Poređenje zbirnog i direktnog prevoza treba da uključi sve uslove koji mogu promeniti konačan trošak. Neki od njih nisu vezani za broj pređenih kilometara.
Kod zbirnog prevoza obratite pažnju na:
- koliko je fleksibilan termin preuzimanja i isporuke
- da li je predviđena dodatna manipulacija robom
- da li postoje ograničenja u pogledu dimenzija i načina pakovanja
- kako se obračunava prostor koji roba zauzima
- da li više adresa menja organizaciju transporta
- šta se dešava ako pošiljka nije spremna u dogovoreno vreme
Kod direktnog prevoza proverite:
- da li se angažuje celo vozilo za jednu pošiljku
- koliko utiču prazni kilometri do mesta utovara ili nakon istovara
- da li postoji čekanje na jednoj ili obe lokacije
- da li su potrebni dodatni dolasci zbog nepripremljene robe
- da li pristup zahteva drugačiju organizaciju vozila
- da li se termin traži u periodu povećane potražnje
Posebno je važno proveriti uslove utovara i istovara. Nepripremljena dokumentacija, nedostupna kontakt osoba, zauzeta rampa ili nemoguć pristup vozilu mogu stvoriti dodatni trošak bez obzira na to da li je izabran zbirni ili direktni transport.
Kako uporediti ukupni trošak, rok i rizik?
Najpraktičnije je da obe opcije procenite po istim kriterijumima. Ne upoređujte samo jednu brojku iz ponude.
- Odredite količinu i zauzeti prostor. Navedite tačne dimenzije, masu, broj paleta ili komada i način pakovanja. Mala pošiljka koja bezbedno može da deli prostor često je kandidat za zbirni prevoz.
- Definišite stvarni rok. Razdvojite poželjan datum od krajnjeg roka posle kojeg nastaje poslovni problem. Što je vremenski prozor uži, direktni prevoz može imati veću vrednost.
- Procenite osetljivost robe. Razmotrite stabilnost pakovanja, vrednost, oblik, mogućnost slaganja i posledice dodatnog rukovanja.
- Izračunajte cenu čekanja ili kašnjenja. Uključite rad zaposlenih, zastoj proizvodnje, čekanje montažera, neiskorišćen termin istovara ili problem u odnosu sa kupcem.
- Proverite lokacije. Zabeležite ograničenja prilaza, radno vreme, raspoloživost rampe ili opreme i osobu odgovornu za prijem.
- Tražite jasno objašnjenje ponude. Potrebno je znati šta je uključeno, koji je okvirni plan preuzimanja i isporuke i koje okolnosti mogu promeniti dogovor.
- Odaberite opciju sa prihvatljivim ukupnim rizikom. Ponekad će to biti jeftiniji zbirni prevoz, a ponekad skuplja, ali operativno sigurnija direktna vožnja.
Brza matrica odluke za zbirni ili direktni transport
Zbirni prevoz je češće praktičan kada:
- pošiljka zauzima manji deo vozila
- rok isporuke ima dovoljno fleksibilnosti
- roba je stabilno upakovana i pogodna za zajednički transport
- utovar i istovar mogu da se uklope u planiranu rutu
- cilj je da se trošak kapaciteta podeli sa drugim pošiljkama
Direktni prevoz je češće praktičan kada:
- pošiljka zauzima veliki deo kapaciteta ili celo vozilo
- potreban je precizniji termin
- dodatno rukovanje treba svesti na najmanju meru
- kašnjenje stvara značajan poslovni trošak
- postoje posebni uslovi na mestu utovara ili istovara
- roba zahteva veću kontrolu toka transporta
Postoji i međuzona u kojoj obe opcije mogu biti opravdane. Na primer, nekoliko paleta može finansijski odgovarati zbirnom transportu, ali krajnji rok ili osetljivost robe mogu opravdati direktnu vožnju. Zbog toga se odluka donosi na osnovu kompletnog upita, a ne samo broja paleta.
Kako poslati podatke za uporedivu ponudu?
Da bi poređenje bilo korisno, isti podaci treba da se koriste za obe varijante transporta. Nepotpuni upit može dovesti do ponude koja kasnije mora da se menja.
Pošaljite:
- mesto i tačnu adresu utovara
- mesto i tačnu adresu istovara
- vrstu robe
- broj paleta ili komada
- dimenzije i ukupnu masu
- fotografije pripremljene pošiljke, kada pomažu proceni
- željeni datum i krajnji prihvatljiv rok
- radno vreme i kontakt osobe na obe lokacije
- informacije o pristupu, rampi i načinu utovara i istovara
- napomenu da li roba može da deli prostor sa drugim pošiljkama
- posebne zahteve za rukovanje ili zaštitu
Na osnovu tih informacija može se proceniti da li trošak zbirnog prevoza zaista donosi uštedu ili direktni prevoz ima bolji odnos cene, roka i rizika. Za preciznu ponudu JankiTransu pošaljite kompletnu relaciju, podatke o robi, termin i uslove na lokacijama, kako bi mogućnosti transporta bile proverene pre potvrde.
Za konkretnu relaciju i tačan izračun pošaljite upit za transport.